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賢い時間の使いかた

こんにちは、

占い師の鍋島菊歌です。


お仕事をされている方なら

一度は「時間の使い方」

について悩んだことが

あるのではないでしょうか?




私も以前は

あまりにも自分の仕事のスピードが

遅いので悩んだことがありました。


仕事のできる上司に限って、

上手に自分の時間を使っている様子をみて

自分の泥臭い仕事のやり方がイヤになり、

どうしたら彼のようにスマートに毎日を

送れるか模索した時もありました。


いろいろビジネス本など読んでいるうちに

仕事のスピード自体より

「段取り」に問題

があることに気づきました。


だからと言って

上手に遊べるような時間が作れるようには

なりませんでしたが、

締め切りに追われることはなくなり

精神的に余裕を持って

仕事ができるようになりました。


その経験から、少しだけポイントを

共有してみたいと思います。


ポイント①

常に自分の抱えている

仕事(やるべきこと)を

全部把握しておく。


⇒これは当たり前のようですが、

小さな確認事項など忘れがちです。


その確認ができないと

次に進めないようなものもあるので

全てを把握しておくことが

次のポイント②にとっても大切です。



ポイント②

全ての仕事の中で、

優先順位の高い仕事から手を付ける


⇒優先順位は、毎日始業前に確認します。

優先順位も、

・時間的な優先順位

・重要性の優先順位

がありますので、

その両方が高いものから手をつけましょう。



ポイント③

午前中はなるべく

企画など頭を使うことをする


⇒これは私が一番苦労したとこです。


どうしても朝一にメールを確認するので、

そのまま返信などして午前中を

潰すことがよくありました。


午前中は頭が一番冴えている時なので

メールの返信など

事務的なことは午後にまわし、

午前中に資料作成等行ったほうが

短い時間で終わらすことができます。


ポイント④

人にヘルプをお願いするタイミングは

なるべく早めに!


⇒ギリギリになって間に合わない!となって

人にヘルプを頼むと、大体頼んだ人にも

迷惑をかけることになります。

ある程度早めに見切りをつけ、

頼めることは頼みましょう。


ポイント⑤

ダラダラしない。

常に時計をチェックする!




⇒仕事ができない人に限って、

会議の時間に遅れてきたり、

会議の時間を大幅にオーバーしたりします。

そのくせ、「あ〜忙しい、忙しい」と

言ってます。


会議は当然ですが、

自分の時間も小刻みに

やることを決めて、

その時間内に終わらせる、

終わらなくても途中で一旦やめるようにしたら

時間の意識が高まります。


帰宅後の余暇の時間もそうですが

時間を決めないで

ゲームやSNSなどし出すと

睡眠時間が

どんどん減ってしまいますよね。

その割に充実感がないし・・




他にもたくさんありますが、

今日はこのへんで・・


時間に使われるのではなく

自分が時間を支配できるように

生きていきたいですね。



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